Jue 20 noviembre 2008
Mejorando y automatizando el Outlook con Taglocity
El Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo más extendido, y probablemente el líder de los correos corporativos. Tiene muchas posibilidades desde el punto de vista corporativo, pero carece de todos los refinamientos a los que estamos acostumbrados en el correo actual del tipo Gmail y similares: tags, filtros avanzados,… A esto le sumamos que el correo electrónico es hoy en día casi una gestión documental con gigas de datos dificiles de acceder.
En su día os hablé de Xobni, una herramienta imprescindible para Outlook orientada a los contactos con los que compartes correos, simplificando su interacción. Hoy toca hablar más de los correos en si de mismos y sus contenidos. Para mejorar este aspecto podemos contar con Taglocity.
Taglocity es una aplicación que te permite poner tags a los correos, igual que hace Gmail, pero va mucho más allá. Además de los tags manuales, te permite programar tags automáticos según contenido u otros tags anteriores. Con estos ya es posible crear automatismos de filtrado, búsquedas automáticas, marcas para el correo más relevante, suscripciones RSS a busquedas predefinidas.
De esta forma podrás fijarte más en lo importante y descartar lo superfluo. Me parece especialmente interesante el tema de los RSS. Pongamos que dejo una búsqueda para congresos. Hace que busque todos las citas de congresos y me da un RSS. Suscribiendome a él estaré al día únicamente del tema de los congresos, sin necesidad de hacer una revisión manual.
También está preparado para compartir información,con un repositorio online incluído, de forma que puedes marcar correos como públicos o privados. De esta forma no te suscribes únicamente a tus correos, sino que puedes hacerlo a los de tus compañeros cuando estos queden marcados como públicos. Una buena forma de evitar los reenvíos de correo dentro de la organización que únicamente sirven para aumentar el tráficoy retardar la llegada de la información. Junto con la gestión por grupos de usuarios, estamos más allá de un simple gestor de correo.
El único pero es el miedo, especialmente de las corporaciones, a almacenar parte de sus contenidos en un servidor que no pueden controlar. Parece un poco tonto, cuando muchos llevan el hosting de su correo electrónico en proveedores externos.
Vía Lifehacker
