Materia Oscura

Para mi el email es una herramienta de trabajo tan importante o más como el teléfono. Recibo decenas de mails diarios y cada vez se hace más difícil dar con lo que busco o relacionar la información.

Normalmente lo soluciono, cuando uso Windows, con Google Desktop, pero no siempre es suficiente. En este ámbito ha aparecido Xobni

Se trata de un plugin para el Microsoft Outlook (no confundir con el Outlook Express) que convierte el cliente de correo en una herramienta social. Esa es la definición, además en la página principal de la web os aparece un vídeo de presentación muy claro, pero ¿qué hace realmente Xobni?

Hace 6 cosas, y las hace muy bien. En primer lugar identifica el remitente. Esta es la parte fundamental, pues el resto de funcionalidades giran a su alrededor. Junto a la identificación aparecen sus datos de contacto (incluso con posibilidad de llamarle usando Skype), la foto si la hubiera y unas pequeñas estadísticas de uso.

Pero lo interesante viene después. Y es que, ordenado debajo del contacto, podemos ver el resto de usuarios que participan en las conversaciones por email con esa persona, los hilos de conversación o títulos de mensaje mantenidos con el contacto y, por último, todos los ficheros adjuntos que se han intercambiado por mail con esa persona. A todo esto hay que sumarle un potente buscador que, al modo Google Desktop,  te permite buscar correos por título, contenido ,adjuntos…

Adicionalmente cuenta con opciones de estadísticas que van desde rankings de uso a transferencia de correo.

El producto ha recibido todos los calificativos positivos de la gente de Microsoft. De hecho se la suele denominar, rimbombantemente, como herramienta social, pues permite mantener comunicación con grupos de forma sencilla. Pero lo que importa es la funcionalidad que te da.

Personalmente lo más importante es el buscador, imprescindible para quienes no tienen otro instalado y tremendamente superiores y más rápidos que los buscadores tradicionales de Windows o de Outlook. Comparten ranking la forma de presentar los correos con ese contacto, ya que basta con elegir el contacto para que aparezcan debajo los correos intercambiados agrupados por asunto (simplificando el seguimiento  de una conversación) y, especialmente por lo novedoso, que te aparezcan de un vistazo todos los documentos que has compartido con esa persona, simplificando el acceso a aquella foto o esa factura que llevas tanto buscando.

Eso si, no se os ocurra instalarlo en ordenadores lentos o con 512 Mb de RAM. No es que sea un devorador de recursos, pero mejor si se cuenta con 1 Gb por lo menos.