Jue 1 marzo 2007
Cosas que deberíamos tener en cuenta para estar conectados cuando estamos de viaje
En PC World en Español han traducido penosamente un artículo sobre las 10 cosas a tener en cuenta por un usuario móvil. El enfoque está dirigido a usuarios de viajes internacionales, un poco “fuera de foco” de nuestro día a día. Paso a haceros una versión mía de elementos a tener en cuenta, pero esta vez para usuarios móviles nacionales.
Un sólo comentario antes. Es una pena que PC World, revista referencia en el sector, mantenga en su web artículos con una traducción tan mala. Ignoro si se trata de un texto más cercano al mercado sudamericano, pero en España daña los ojos leer algo así.
Vayamos a mis recomendaciones:
Antes de salir
1.- Valora si necesitas realmente llevar el portátil. Hay opciones para sustituirlo. Si no vas a hacer una presentación, vas a tener que moverte mucho o no vas a tener tiempo suficiente para trabajar al menos una hora con el portátil cargar con él es innecesario. Un portátil pesa demasiado, en el aeropuerto es algo más que tener que sacar de la bolsa y pasar por detector y a veces no ofrece suficiente contraprestación.
En su lugar hay otras soluciones. En primer lugar una PDA puede ser útil para leer documentos, correo y estar conectado, así como un teléfono móvil con prestaciones avanzadas. Descárgate programas para leer PDF y documentos ofimáticos. No obstante es también muy útil el uso de iPod o memorias USB. Existen cientos de aplicaciones (algunos recogidos en mi propia web) para llevar en ellos no sólo documentos, sino también tus propios programas ejecutables (navegador, correo, ofimática, comunicaciones, VPN con la oficina…) o, incluso, tu propio sistema operativo (habitualmente Linux). Para usarlo lo conectas a cualquier ordenador con Windows y es como si estuvieses delante de tu propio ordenador.
2.- Usa herramientas de comunicación online. Muchas empresas disponen de Acceso Web a su correo electrónico, mándate correos con documentos que necesites leer durante el viaje. Desde cualquier ordenador o dispositivo con conexión a Internet podrás acceder, trabajar sobre ellos y volver a enviártelos a ti mismo para tenerlos al volver. Además Google, Yahoo, Microsoft, y otras muchas compañías tienen cientos de aplicaciones de ofimática, comunicación, gestión del tiempo, agenda, mapas, … que puedes usar desde cualquier navegador. Es como tener tu oficina en todo el mundo. En este artículo recogí hace tiempo 415 de estas aplicaciones, seguro que el autor ha ido ampliando. aprovéchate de ella para no tener que cargar con el peso de tu propio ordenador.
3.- Deja bien visible la forma de contactar contigo y una recompensa para quien te devuelva el portátil o PDA. Un ordenador vale tanto como lo que contiene, tenlo en cuenta.
4.- Lleva siempre en la bolsa del portátil: CD/DVD virgen por si necesitas grabar algo, un cable de red de datos RJ45 tan largo como te sea posible sin que ocupe demasiado espacio (yo he llevado conmigo cables de 5 metros e incluso más, y han sido más las ocasiones en las que me han sacado de apuros que las que me he arrepentido), un cable telefónico (son pequeños y quien sabe si lo necesitarás), si viajas al extranjero un adaptador de corriente, si vas a usar el coche un adaptador de coche.
5.- Comprueba si tu medio de transporte tiene alimentación eléctrica. Aviones nacionales carecen de él, pero hay autobuses, como el Alsa Supra, y trenes que tienen enchufe eléctrico en el asiento. Quizá sea más interesante un viaje a Madrid de 5 horas en Supra con el portátil conectado que un viaje en avión que no lo permite. No olvides que el avión lleva mucho tiempo adicional al de vuelo.
6.- Elige adecuadamente tus hoteles de descanso, si existen varias opciones asegúrate de que cuentan con conexión gratuita a Internet. No te fíes de quienes sólo indican “conexión WiFi”, a menudo se tratan de soluciones de pago con un coste muy elevado. Actualmente puede ser más barato contratar una tarifa plana UMTS un mes que pagar 3 días de conexión WiFi en estos hoteles. Así que cuidado. En este momento, si el hotel tiene conexión por cable, es cuando agradecerás los 5 metros de cable de datos recomendado arriba.
Durante el viaje
1.- Lleva contigo información para el viaje, si no tienes software de GPS, podrás descargarte gratuitamente Google Maps para dispositivos móviles. Esta es la lista de aparatos soportados.
2.- El teléfono móvil puede ser tu móvil. Todos los móviles con Bluetooth pueden ser conectados a portátil o PDA para usar como módem y conectarse a Internet. Si sabes que vas a utilizarlo, utiliza una tarifa plana (aquí tienes alguna recomendación), sino siempre puedes usarlo puntualmente para sacarte de un apuro.
3.- Los hotspots de aeropuerto y hoteles son a menudo prohibitivos. Antiguamente podía ser interesante sacar abonos a dichas conexiones WiFi, hoy en día son más interesantes las tarifas planas. No obstante existen muchos puntos en España con conexión gratuita, especialmente hoteles y cafeterías. Esto te sirve en la ciudad, en los aeropuertos y estaciones, lo más probable es que sean de pago… y caros. Mira FON o RedLibre para encontrar puntos libres o similares en España.
4.- Busca enchufes antes de sentarte en un lugar público a trabajar. Si es una cafetería no olvides pedir permiso, pero intenta trabajar con alimentación por enchufe tanto como puedas. La duración de las baterías aún es reducida y nunca sabrás cuando necesitarás trabajar con ella.
5.- Cuando uses el ordenador de terceros, ten cuidado con la información sensible que transmites si no está encriptada (https, VPN,…)
Hay muchas más recomendaciones, pero creo que estas pueden ser un principio. Al final no son tan parecidas a las de PC World.
Gracias Guillermo por el enlace.
