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Cosas a tener en cuenta para hacer una LAN Party

Estos días estuvimos hablando de hacer una pequeña LAN Party en casa de algún conocido. Cuando se habla de una Party a menudo todos piensan en convenciones con cientos de personas, con espacio ingente, gran infraestructura y premios de competiciones.

Sin embargo se puede disfrutar mucho de pequeñas Partys para pasar un fin de semana un grupo de amigos. Eso no quita con que se tengan que tener en cuenta unas cuantas cosas antes de empezar. Tengo la suerte de haber sido organizador de la única AsturParty que se hizo, con unas 500 personas, paso a comentaros alguna adaptación para pequeñas reuniones informáticas.

Planificación del anfitrión
1.- Elegir un lugar lo más amplio y despejado posible. Los ordenadores producen calor y si se está jugando más aún. A eso hay que sumar el número de personas que estarán en la sala y si se fuma o no.

2.- Calcula 90 a 100 cm de ancho de mesa por persona, además de unos 50-60 cm de fondo. Este espacio debería ser suficiente para estar cómodamente con teclado, ratón y espacio para poner algo (como una bebida)

3.- La instalación eléctrica es importante, ten en cuenta el número de ordenadores que habrá instalados, si se usarán pantallas CRT o TFT (las primeras consumen más que las segundas) y si serán portátiles o sobremesa.

4.- Procura no enchufar más de 6 ordenadores a la misma fase eléctrica. El número definitivo varía, dependiendo de la potencia, si las pantallas son CRT o TFT,… pero los ordenadores pueden hacer saltar una fase aunque no consuman el total que suministra. Esto se debe al ruido eléctrico que producen, el cual provoca la caída del automático.

Os garantizo por experiencia en la propia carne que esto puede ser así.

5.- Ten preparadas regletas de más por si a alguien se le olvida. No consientas el uso de ladrones de enchufes, únicamente regletas con toma a tierra.

6.- Cualquier switch del mercado debería ser suficiente para una Party. No obstante un switch 10/100 de 16 conexiones con calidad cuesta menos de 100 €, lo que toca a menos de 7 € por persona y podrá reutilizarse. La mejor ubicación para el switch suele ser en el centro de las mesas, esta posición minimiza la tirada de cables.

7.- En caso de que haya dos mesas separadas valora la opción de dos switchs más pequeños, eso evita tener que pasar todos los cables de una mesa a otra.

8.- Pega todos los cables que pasen por el suelo al mismo. Recoger los cables con abrazaderas. Es frecuente que en estos eventos se enganchen con los pies arrastrando con ellos los equipos.

9.- Hacer un bote común con el que comprar la infraestructura no disponible (switchs, cables de datos, regletas…), comida y bebida.

10.- Establecer con tiempo una lista de juegos a los que se jugará, esto permitirá que todos vengan con ellos instalados y probados, evitando perder el tiempo con ello al llegar.

11.- Si se dispone de un ordenador adicional, por viejo que sea, crea en él un FTP (mejor que una carpeta compartida) en el que guardar los parches de los juegos, mapas, programas de configuración y otros ficheros que pueden ser útiles durante la party. También sirve para intercambiar ficheros. Enchúfale un disco duro externo si el almacenamiento es reducido. Si no lo tienes, otro podría aportarlo.
Si el ordenador es potente, se puede usar como servidor de partidas de los juegos preparados.

12.- Si tienes conexión a Internet, conéctala al router. Siempre puede ser útil para descargar algún archivo necesario o, simplemente para chatear o actualizar el blog. Eso si, vigila que no se aprovechen para descargar ficheros con redes p2p, puede que no te importe, pero si sois muchos estarán impidiendo que otros naveguen correctamente.

13.- Pide ayuda para recoger

Planificación del asistente

1.- Calcular una media de 3 o 4 enchufes por ordenador. Lo mejor es que cada asistente lleve su propia regleta con tomas para todo lo que piense enchufar más uno.

2.- No abuses de la electricidad del otro, al fin y al cabo tendrá que pagarlo.

3.- Si tienes pensado llevar un portátil además del ordenador no cuentes con una toma de datos, lleva tu propio switch.

4.- Avisa al organizador y al resto de participantes de los juegos que te gustaría jugar.

5.- Instala los juegos a los que jugaréis, comprueba que funciona correctamente, aprende un poco sobre él antes de llegar. Pide ayuda a quien lo haya propuesto. Te permitirá disfrutar más en la party.

6.- Comprueba antes de ir que no tienes virus instalados.

7.- Es recomendable llevar CD/DVD, discos duros externos,… para compartir fotos, capturas de partidas…

8.- Si no estás acostumbrado a mover el ordenador haz un inventario de lo que desenchufas y asegúrate que lo llevas todo para no encontrarte con sorpresas.

9.- Lleva una alfombrilla, además del teclado y ratón.

10.- No olvides las pilas, las necesitarás para los teclados y ratones inalámbricos, la cámara de fotos…

11.- Lleva auriculares, los altavoces en las Party deberían estar prohibidos para no molestar al de al lado. A menudo es mejor que los auriculares sean con micrófono.

12.- Lleva algún juego de mesa o de cartas, a veces es muy útil para cambiar de ambiente.
13.- Se un buen invitado, lleva comida y ayuda a recoger.

En la Party

1.- No encender todos los ordenadores a la vez o es muy posible que salten los automáticos. Planificar un encendido progresivo, especialmente de las pantallas. En caso de que haya un apagón volver a tener en cuenta esta regla.
2.- Para compartir ficheros lo mejor es el FTP, es manual, pero muy rápido y práctico en grupos reducidos. El intercambio de discos duros tampoco está mal.

3.- Si no vas a estar delante del ordenador un rato, ofrécelo para que sirva de servidor de juegos para el resto.

4.- Pierde un rato para enseñar los trucos de los juegos a los que no lo han utilizado mucho, es más divertido tener rivales que sparrings.

5.- Lleva un block de notas o usa un documento de texto para apuntar las ideas y consejos que surgen. Es habitual en estos momentos copiar soluciones informáticas de otros, que te den consejos, que te recomienden programas, que te enseñen trucos,… apúntalos y recuerda revisarlos al llegar a casa.

6.- ¡Cuidado con las voces y las pisadas en los pisos!

¿Alguien ha probado a hacer una LAN Party en una casa de aldea?

Tiene 3 comentarios »

  1. britop says

    muy buen articulo de verdad que lo tomare en cuenta para incursionar en estos de las lan partys

    20 septiembre 2007 | #

  2. Dani says

    Genial Sergio, me has despejado muchas dudas a la hora de montar una Party, ya estoy pensando en la primera que voy a montar.

    ¡¡Un saludo!!

    15 septiembre 2008 | #

  3. Ganon says

    Muy bueno tu comentario sobre todo para lo que somos bastante novatos para esto. lo que me gustaria saber es que tendria que tener en cuaenta para organizar algo mas grande que una lan party entre amigos, un evento no muy grande pero de unos 50 ordenadores. Gracias saludos

    23 noviembre 2008 | #

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