Mar 30 diciembre 2008
El BOE deja el papel por Internet definitivamente
Era inevitable. El Boletin Oficial del Estado hace años que es más consultado por Internet que en papel.
Algunos recordaréis la escena de las bibliotecas con BOE apilados y personas de todas las edades consultándolos. O despachos de abogados con el característico papel ocupando las estanterías, aunque la mayoría lo encuadernaban en enormes tomos con BOE escrito en el lomo en letras doradas.
Sin embargo no recuerdo la última vez que vi uno impreso. Todas las consultas se hacen ya desde su web y, definitivamente el gobierno ha decidido que el BOE del 31 de diciembre de 2008 sea el último que se distribuya en papel. Si que se imprimirán los suficientes para mantener un archivo que garantice su archivado físico y perdurabilidad (medida muy prudente). Si que tengo curiosidad por saber si estas versiones inscritas serán simples impresiones de impresora o mantendrán el formato y tipo de papel que usaban hasta ahora.
El objetivo es múltiple, pero básicamente se resume en reducir costes, simplificar su distribución, hacer que llegue a todo el mundo (más fácil con internet que con papel) y caer en la evidencia: pocos eran ya los que compraban el boletín físicamente. Sobre todo cuando es más rápido buscar electrónicamente que en papel. Eso si, para quienes quieran tener un soporte físico, anualmente se editará un DVD recopilatorio.
Para simplificar más aún el acceso se creará Alerta BOE, en la que los suscritos serán notificados de información concreta relevante para ellos. Por ejemplo en mi caso es importante conocer los concursos de la administración pública. Algo que hasta ahora hacían empresas privadas a las que había que pagar por suscribirse. Es algo muy lógico y necesario, que agiliza el acceso a la información por parte del usuario profano en leyes. Especialmente cuando el coste actual de dar este servicio es realmente bajo respecto a hace unos años y no hablemos a hace unas décadas, cuando lo habitual era preguntar a alguien que pudiera estar al día.
Como nota de interés, La Gazeta, precursora del BOE, aparece en 1762 bajo el reinado de Carlos III.
La información es un resumen del artículo de Faq-Mac
Dentro de los objetivos no debemos olvidarnos de otro también fundamental. Ecológicamente serán muchos los árboles que se dejarán de necesitar para los miles de ejemplares diarios que se distribuyen.
Cada vez hay más empresas “sin papeles”, más documentos electrónicos, los Presupuestos Generales del Estado son desde hace años un lápiz USB, el papel reciclado cada vez es más utilizado… Todo sea para minimizar en lo posible el cambio climático.
31 diciembre 2008 | #
Evité explícitamente ese objetivo, que siempre aparece en estos casos, porque a menudo esa razón no es real, sino política. Si siguieran vendiéndose, decenas de miles de BOE diarios como sucedía hace dos décadas, seguro que no miraban tanto por la ecología. Otra cosa es que ya que podemos pasar a digital, de paso ahorramos papel.
En cuanto al ahorro de papel en la empresa, es cierto. Cada vez son más quienes mantienen sólo el soporte digital. De hecho las gestiones documentales trabajan mucho en esa dirección y la LOPD es más sencilla de mantener en soporte informático que en papel. Sin embargo no sería la primera ni la décima empresa en la que veo a trabajadores que imprimen los emails para leerlos, sólo unos minutos antes de destruirlos.
31 diciembre 2008 | #